Was sind die drei P's?

Projektmanagement ist ein weit gefasster Begriff, der die Organisation von einfachen Projekten bis hin zu den komplexesten und aufwändigsten Unternehmungen beschreibt. Aber für diejenigen, die sich mehr mit diesem Teilbereich des Geschäfts befassen, können wir diese Definitionen in drei separate Charakterisierungen aufteilen; Projektmanagement, Portfoliomanagement und Programmmanagement.  

Ein Projekt bezieht sich im Allgemeinen auf die Durchführung einer zeitlich begrenzten Aktion durch eine Einrichtung, um ein Endprodukt oder Ergebnis zu schaffen. Ein Programm bezieht sich auf eine Reihe von voneinander abhängigen Projekten, die als Gruppe präzise koordiniert werden müssen. Schließlich gibt es noch das Portfolio eine größere Gruppe von Projekten, die miteinander verknüpft sein können oder auch nicht, die unabhängig voneinander verwaltet und für die zukünftige Planung überwacht werden.  

Lassen Sie uns nun ein wenig genauer werden. Wenn wir über ein Projekt sprechen, was genau ist es dann? Viele Projektmanagement-Profis werden ihre eigene Sichtweise darauf haben, aber für den Laien ist ein Projekt eine zeitlich begrenzte Aktivität, die von einer Organisation durchgeführt werden muss, um ein einzigartiges Produkt oder eine Dienstleistung zu erstellen.  

Dieser Begriff sagt nicht unbedingt etwas über die Größe des Projekts aus und kann für eine einfache Aufgabe oder ein großes Unternehmen verwendet werden. Der Begriff wird in so ziemlich jeder denkbaren Branche verwendet. Unabhängig von der Größe werden Projekte in der Regel von einem zuständigen Projektmanager geleitet und koordiniert, der das Vorhaben übernimmt.

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Der Projektleiter

Der Projektmanager - oder Projektleiter, je nachdem, woher Sie kommen - spielt eine grundlegende Rolle. Eines der Hauptziele dieser Fachkraft ist es, die erfolgreiche Zusammenstellung der Ziele (allgemein als Deliverables bekannt) zu planen. Dies wird durch eine strategische Planung auf der Grundlage der verfügbaren Ressourcen, die Identifizierung von Risiken aus dem Offset und die Überwachung des Budgets erreicht, während er auch mit den Teams in Verbindung steht, um die Fertigstellung der zugewiesenen Aufgaben sicherzustellen.    

Projektmanagement entstand aus einer einfachen Idee der Koordination, um sicherzustellen, dass Ziele erreicht werden, und hat sich mittlerweile zu einer milliardenschweren Industrie entwickelt, in der zahlreiche zusätzliche Techniken hinzukommen, neue Methoden in den Vordergrund rücken und neue Tools entwickelt werden, um den Erfolg zu fördern. Projektmanager müssen auf dem neuesten Stand der Industriestandards und der neuesten Technologien bleiben, um ihre Karriere und ihre Ergebnisse zu steigern.  

Was passiert also, wenn Sie eine Reihe von Projekten haben, die alle stark voneinander abhängen? Für einen Projektmanagement-Experten ist das gemeinhin als Programm bekannt.

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Der Programm-Manager

Wenn sich Unternehmen weiterentwickeln, wachsen in der Regel Teams und trennen sich, und Spezialitäten werden deutlicher. Oft entstehen Projekte, die Abhängigkeiten zueinander haben. Für die erfolgreiche Fertigstellung der Ergebnisse müssen diese Projekte gleichzeitig und mit großer Sorgfalt koordiniert werden. Diese Sammlung von Projekten wird als Programm bezeichnet. Hier kommt ein Programm-Manager ins Spiel!  

Programmmanagement kann ein Mittelding sein, selbst für die versiertesten Projektmanagement-Profis. Der Job selbst ist hochgradig strategisch und erfordert eine Kombination aus exzellentem Organisationstalent, gemischt mit einer manageriellen Perspektive.  

Die Rolle wird oft in einem irreführenden Licht gesehen, als eine Form des Mikromanagements - dies könnte jedoch nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein! Der Wert eines Programmmanagers liegt darin, dass er sicherstellt, dass alle Aufgaben erledigt werden und dass komplexe Teile zwischen den Projekten reibungslos ablaufen.  

Der Programm-Manager hat eine etwas andere Sichtweise als der Projekt-Manager; er konzentriert sich weniger auf die Projektergebnisse als vielmehr auf den geschäftlichen Nutzen und das Erreichen breiterer Unternehmensziele.

Die Programm-Manager stehen in direktem Kontakt mit den Projektleitern und -managern, um den Projekterfolg sicherzustellen und die Wichtigkeit auf der Grundlage der allgemeinen Endzielvalidierung zuzuordnen. Bereiche, die keine Priorität haben, werden oft entfernt oder ersetzt, um das Wesentliche zu erleichtern.  

Wenn ein Programm-Manager eine Strategie entwickelt hat, die sicherstellt, dass voneinander abhängige Projekte realisierbar sind, wird er den Plan strukturieren, um dies zu erreichen. Wir haben festgestellt, dass der Programm-Manager bei der Planung ein wenig mehr auf die geschäftlichen Anforderungen achtet. Sollten sich diese Bedürfnisse oder Anforderungen ändern oder angepasst werden müssen, liegt es am Programm-Manager, dies so zu strukturieren, dass es am vorteilhaftesten und einfach zu erreichen ist.  

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The Portfolio Manager

Genau wie ein Kunstportfolio ist ein Projektportfolio eine Sammlung von Projekten, die innerhalb einer Organisation durchgeführt werden. Dies umfasst alle Projekte und Programme, die verwaltet werden. Es ist anzumerken, dass größere Organisationen oft eine Reihe von Projektportfolios erstellen können. Dies geschieht in der Regel, um das Management, die Zukunftsplanung und die Investitionen leichter analysieren zu können. Oftmals werden Portfolios um den Bereich Operations ergänzt, um einen Überblick über die Gesamtkapazitäten des Unternehmens zu erhalten.  

Der Fachmann, der diese Sammlung von Projekten überwacht, wird als Portfoliomanager bezeichnet. Portfoliomanager sind in der Regel weiter oben in der Nahrungskette angesiedelt. Sie arbeiten eng mit dem zentralen Management zusammen und entwickeln Strategien, die auf den monatlichen, jährlichen oder längerfristigen Zielen der Organisation basieren.    

Der Portfoliomanager muss die Kernbereiche des Unternehmens beaufsichtigen und dabei ein besonderes Augenmerk auf die benötigten Ressourcen und Kapazitäten legen, sei es Arbeitskraft oder Infrastruktur. Oft muss er Entscheidungen über die Priorisierung aktueller und zukünftiger Projekte treffen und sicherstellen, dass die Geschäftsziele erreichbar sind.  

Wenn Portfoliomanager die laufende Arbeit des Unternehmens überprüfen, betrachten sie diese als Ganzes, anstatt sie wie Projekt- oder Programmmanager zu separieren. Sie tun dies, um die Unternehmensziele, basierend auf der Ausrichtung der Projekte, zu sichern.  

Die Planung als Portfoliomanager ist der Bereich, in dem ihre Expertise wirklich durchscheinen muss. Sie müssen die Stärken und Schwächen ihrer Organisation kennen, um die Kapazitäten zu überprüfen, um die Verfügbarkeit für neue Projekte zu sehen, aber auch um zu wissen, dass Projekte, die an Bord kommen, im Rahmen ihrer Expertise liegen  

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Gemeinsam für die Magie des Projektmanagements

Erfolg ist nie einfach, aber um intelligente Entscheidungen zu treffen und ein positives Ergebnis zu erzielen, ist es unerlässlich, dass alle Projekt-, Programm- und Portfoliomanager offen, ehrlich und effektiv miteinander arbeiten und kommunizieren.  

Diese Fachleute müssen einander verstehen und einfühlsam miteinander umgehen, aber dennoch ihre eigenen spezifischen Ziele im Auge behalten, sei es Qualität, Quantität oder Geschäftsziele.  

Wenn Fehlkommunikation, Unmut oder Verwirrung in diesen Fluss geraten, kann das erhebliche schädliche Auswirkungen haben, die ein Projekt möglicherweise verzögern oder schlimmer machen können.  

Jetzt haben Sie eine grundlegende Vorstellung davon, was jeder dieser vielversprechenden Karrierewege bieten kann. Stellen Sie sicher, dass Sie denjenigen wählen, der am besten zu Ihnen passt, oder wenn Sie versuchen, Projektmanagement zu verstehen und wie wichtig seine Rolle ist, sind diese Fachleute die richtigen Ansprechpartner, um mehr darüber zu erfahren.  

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