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Optimized List View for a better overview and faster planning

The Allex Team

We’re pleased to announce that our list view is even more innovative than ever before. The updated view is now visible in all Allex projects. After listening carefully and paying attention to your usage of the list view, we’ve adapted even more, giving you an even greater user experience. So, what have we improved:

  1. Compact and streamlined design for a better overview 
  1. Give projects structure via drag & drop  
  1. Convert checklists to tasks and vice versa via drag & drop   
  1. Save time with duplicates 
  1. Individualise columns according to your wishes  
  1. Easily restructure your project and move tasks to other projects  


The design has been streamlined for a better overview 

The new design of the list view displays even more tasks within a project, not to mention that the list now makes third level planning visible. Next to the summary tasks feature the task segment you get insights on the number of checklist items and their status. Working with the list view option has never been easier, you can even directly execute changes via drag and drop functionality.  


Structure Projects 

Quickly customize your project plan by adding tasks and checklist items, dragging and dropping tasks or editing task titles directly in the list.

Restructure your project and drag and drop checklist items onto other task lists. 

 

Convert checklists to tasks and vice versa via drag & drop  

If a checklist item takes on a larger size, convert it to a task by dragging and dropping. If a Task is much smaller than it seemed, you can convert it into a Checklist item using the same pattern.  

Save time with duplicates 

Duplicate your complete task information seamlessly. Click the three-dot menu of the task and hit duplicate. Here you can select the information you want to copy. Once you've selected the relevant information press duplicate to confirm the process.

 

Individualise according to your wishes 

Individualise the list view by selecting the columns you want to pay attention to. Depending on whether you want to discuss the list view with your team or the management, you can display the information that is relevant to you.   

 

Easily restructure your project and move tasks to other projects 

To enhance your task management you can move any task or milestone to another project. Sort your incoming tasks to existing projects or use a task from one project in another one by easily dragging and dropping the task on the project.  

 

 

  

We hope you like our new features around the list. If you have any questions or would like to exchange ideas with us, we look forward to hearing from you.  


Wir freuen uns bekannt zu geben, dass unsere Listenansicht jetzt noch innovativer ist. Die verbesserte Liste ist in allen Projektansichten von Allex verfügbar und es gibt viele Verbesserungen um Ihnen die Arbeit zu erleichtern und das Nutzererlebnis zu verbessern. Folgenden neuen Features sind verfügbar:

  1. Ein kompaktes und vereinfaches Design für einen besseren Überblick
  1. Projekte per Drag and Drop besser strukturieren  
  1. Wandeln Sie Checklistenpunkte per Drag and Drop in Aufgaben um und vice versa  
  1. Sparen Sie Zeit durch Kopien
  1. Gestalten Sie individuelle Spalten nach Ihren Wünschen  
  1. Strukturieren Sie Projekte nach ihren Wünschen und verschieben Sie Aufgaben in andere Projekte  


Ein kompaktes Design für eine bessere Übersicht

Das neue Design der Listenansicht zeigt noch mehr Aufgaben innerhalb eines Projekts an, außerdem macht die Liste nun die Planung der dritten Ebene sichtbar. Neben Sammelaufgaben erhalten Sie im Aufgabensegment Einblicke in die Anzahl der Checklistenpunkte und deren Status. Das Arbeiten mit der Listenansicht war noch nie so einfach, Änderungen können direkt per Drag and Drop durchgeführt werden.  


Projekte strukturieren

Passen Sie Ihren Projektplan schnell an, indem Sie Aufgaben und Checklistenpunkte hinzufügen, Aufgaben per Drag & Drop verschieben oder Aufgabentitel direkt in der Liste bearbeiten.

Strukturieren Sie Ihr Projekt nach Ihren Wünschen um und ordnen Sie Checklistenpunkte per Drag and Drop ganz einfach anderen Aufgabenlisten zu.

 

Wandeln Sie Checklistenpunkte per Drag and Drop in Aufgaben um und vice versa  

Wenn sich der Umfang eines Checklistenpunktes vergrößert können Sie ihn per Drag and Drop in eine Aufgabe umwandeln. Und wenn eine Aufgabe kleiner ist, als erwartet, können Sie sie in einen Checklistenpunkt umwandeln.  

Sparen Sie Zeit durch Kopien

Kopieren Sie Ihre kompletten Aufgabeninformationen nahtlos. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü der Aufgabe und klicken Sie auf Kopieren. Wählen Sie im nächsten Fenster die Informationen aus, die Sie kopieren möchten und klicken Sie auf Kopieren.

 

Passen Sie die Listenansicht Ihren Wünschen an

Individualisieren Sie die Listenansicht, indem Sie die Spalten hinzufügen, denen Sie Ihre Aufmerksamkeit schenken möchten. Je nachdem, ob Sie die Listenansicht mit Ihrem Team oder der Geschäftsleitung besprechen wollen, können Sie sich die relevanten Informationen anzeigen lassen.    

 

Strukturieren Sie Projekte nach ihren Wünschen und verschieben Sie Aufgaben in andere Projekte

Um Ihr Aufgabenmanagement zu verbessern, können Sie jede Aufgabe und Meilenstein in ein anderes Projekt verschieben. Sortieren Sie Ihre eingehenden Aufgaben zu bestehenden Projekten oder verwenden Sie eine Aufgabe aus einem Projekt in einem anderen, indem Sie die Aufgabe einfach per Drag and Drop auf das Projekt ziehen.  

 

 

  

Wir hoffen, dass Ihnen unsere neuen Funktionen rund um die Listenansicht gefallen. Wenn Sie Fragen haben oder sich mit uns austauschen möchten, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.