‍How to plan Christmas with Allex  

Wie Sie Ihr Weihnachtsfest mit Allex planen

Lea Schweizer

What do project management and Christmas have in common? That's right, a whole lot of planning and preparation time. Just like at work, there are numerous projects to take care of and even though managing projects may not seem to have much to do with preparing for Christmas at first, there are some similarities. A lot of things have to be planned and coordinated, bulk purchases are made and a certain sequence has to be followed. And who says you can't make your Christmas activities easier with project management? 

In the following blog post, we will show you how to prepare perfectly for Christmas with Allex.  

 

Baking Christmas cookies   

Almost all families, especially children, look forward to baking cookies in the run-up to Christmas. But what is a carefree activity for the kids is rather stressful for adults and you are glad when the big baking can be put to an end. But with project management software like Allex, you can face this action worry-free. Create a to-do list that you can refer to at any time, make a resource plan in which you list the amount needed of each ingredient, and work with buffers to finish everything on time. If you plan to bake with your kids, intentionally plan for a bit more buffers so you have more time to have fun and don't get pressed for time. When your cookies are ready, you can package them in baggies. Be sure to consider every family member, close friends and colleagues. But of course, you may also leave a little something for yourself so that you and your children get something out of the action as well.  

Advent calendar craft  

You're never too old for an Advent calendar. Of course, especially families with children follow the tradition, but since there are now many variations of calendars, there is something for everyone. Whether filled with chocolate, jewelry, perfume, tea, office supplies, etc. an Advent calendar is just always the pefect gift. But of course, it is best if you do it yourself. Plan your resources for this by finding out on the Internet what materials you need for crafting and determine how much money you want to spend on the gifts. 

An Advent calendar could also be a pleasant surprise for colleagues. For example, you can have everyone draw a number and then open it on the respective days. This builds team spirit and anticipation for Christmas. 

The perfect gifts for family and friends  

Of course, it's hard to imagine Christmas Eve without presents. But as much as you look forward to presents, it's often stressful to buy gifts for all your relatives in the shortest possible time. But you don’t have to wait until December to start. Think in advance about how many people you need a gift for and gather ideas about what everyone might like. Of course, you can also ask your family members what they would want, depending on what you prefer.   

Once you've settled on the gifts in question, you're ready to start shopping. To do this, create a list in the Allex app with the respective gifts and where you can get them. You can also add the opening hours of the stores and how close they are to each other. Then set start and end dates and share the list with your partner, for example, who can help you with the errands. 

Now it's time to start shopping. The most important thing is not to lose track, especially when the stores are overflowing with people and there are arguments at the checkout line. How convenient that you can also check the Allex app on your phone at any time. This gives you full access to your checklists and resource plans and makes it easy to check off what you've already done.   

This is how easy and quick you can do your Christmas shopping, and you're sure to find the right thing for everyone.  

 

How to decorate your Christmas tree  

A Christmas tree is also essential for the perfect celebration. But even here it can be difficult to find a beautiful tree of suitable size. Many only think about it at the last second and only get a less beautiful tree.  

That's why it's also worth considering Christmas errands as a project and putting the purchase of a fir tree on your list. You also need to think about the appropriate stand.  Now that you have found a suitable tree for your home, you can move on to the next phase: decorating. 

Here, just like with business projects, the right order plays an important role. Of course, start by setting up the tree and the stand. First, attach the string of lights to the tree, then the plastic candles, the heavy baubles to the thick branches and the light baubles to the thin branches. Now add the star to the top of the tree as a crowning touch.   

This way you can keep baubles from falling down and soon you will be done with decorating.  

How to prepare a delicious Christmas dinner  

The time has come, all the errands are done and you can fully concentrate on Christmas Eve. Well, almost all. Because of course you also have to think about a good Christmas dinner. Preferably with several courses and good wine.  So here, too, it means shopping hard, spending a long time in the kitchen and paying attention to an appropriate order.  

In addition, you should pay attention to the correct portioning. It is best to arrange the appetizer and dessert yourself and let the guests scoop the main course. That way, everyone can judge for themselves how much appetite they have. And if you now also pay attention to the right time intervals, nothing can stand in the way of the perfect Christmas feast.  


Was haben Projektmanagement und Weihnachten gemeinsam? Richtig, eine ganze Menge Planungs- und Vorbereitungszeit. Wie bei der Arbeit gibt es zahlreiche Projekte zu erledigen und auch wenn das Managen von Projekten zunächst nicht viel mit den Vorbereitungen auf Weihnachten zu tun zu haben scheint, gibt es doch einige Ähnlichkeiten. Vieles muss geplant und koordiniert werden, Großeinkäufe werden gemacht und eine bestimmte Reihenfolge muss eingehalten werden. Und wer sagt, dass man nicht auch seine weihnachtlichen Aktivitäten mit Projektmanagement leichter machen kann?  

Im folgenden Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie sich mit Allex perfekt auf Weihnachten vorbereiten. 

 

Weihnachtsplätzchen backen  

Fast alle Familien, besonders die Kinder, freuen sich darauf, in der Vorweihnachtszeit Plätzchen zu backen. Doch was für die Kinder eine sorglose Aktivität ist, ist für Erwachsene eher stressig und man ist froh, wenn das große Backen wieder eingefahren werden kann. Aber mit einer Projektmanagement Software wie Allex, können Sie diesem Event sorglos entgegenblicken. Erstellen Sie eine Aufgabenliste, auf die Sie jederzeit zurückgreifen können, machen Sie einen Ressourcenplan in dem Sie die benötigte Menge jeder Zutat auflisten und arbeiten Sie mit Puffern, um rechtzeitig mit allem fertig zu werden. Wenn Sie planen, mit Ihren Kindern zu backen, planen Sie bewusst etwas mehr Puffer ein, damit Sie mehr Zeit haben, Spaß zu haben und nicht unter Zeitnot geraten. Wenn Ihre Plätzchen fertig sind, können Sie sie in Tütchen verpacken. Berücksichtigen Sie dabei jedes Familienmitglied, enge Freunde und Kolleg:innen. Doch auch für sich selbst dürfen Sie natürlich ein paar Leckerein übrig lassen, sodass Ihre Kinder und Sie auch etwas von der Aktion haben.   

Adventskalender basteln 

Man ist nie zu alt für einen Adventskalender. Natürlich folgen vor allem Familien mit Kindern dieser Tradition, aber da es mittlerweile viele Variationen von Kalendern gibt, ist für jeden etwas dabei. Egal ob gefüllt mit Schokolade, Schmuck, Parfum, Pflegeprodukten, Tee, Büroutensilien, etc. ein Adventskalender macht einfach immer was her. Aber am schönsten ist es natürlich, wenn Sie diesen selbst Basteln. Planen Sie dafür Ihre Ressourcen, indem Sie sich im Internet informieren, welche Materialien Sie für das Basteln brauchen und legen Sie fest, wie viel Geld Sie für die Geschenke ausgeben möchten.  

 Auch für die Kolleg:innen könnte ein Adventskalender eine schöne Überraschung sein. Sie können z. B. jeden eine Zahl ziehen lassen und dann an den jeweiligen Tagen öffnen lassen. Das stärkt den Teamgeist und die Vorfreude auf Weihnachten. 

Die perfekten Geschenke für Familie und Freunde 

Natürlich sind auch die Geschenke am Weihnachtsabend nicht wegzudenken. Doch so sehr man sich auch auf die Bescherung freut, ist es doch oft stressig, innerhalb kürzester Zeit Geschenke für alle Verwandten zu kaufen. Dabei schreibt uns ja niemand vor, dass wir erst im Dezember damit anfangen dürfen. Überlegen Sie sich schon im Voraus, für wie viele Leute Sie ein Geschenk brauchen und sammeln Sie Ideen, was jedem gefallen könnte. Natürlich können Sie Ihre Familienmitglieder auch fragen, was sie sich wünschen, je nachdem, was Ihnen lieber ist.  

Wenn Sie sich auf die jeweiligen Geschenke festgelegt haben, können Sie mit dem Einkauf beginnen. Erstellen Sie dafür in der Allex App eine Liste mit den jeweiligen Präsenten und wo Sie sie besorgen können. Auch die Öffnungszeiten der Läden und wie nah sie beieinander sind, können Sie hinzufügen. Setzen Sie dann Start- und Enddatum und teilen Sie die Liste zum Beispiel mit Ihrem Partner, der Ihnen mit den Einkäufen helfen kann.  

Nun geht es ans Shoppen. Das wichtigste ist, nicht den Überblick zu verlieren, vor allem wenn die Läden vor Menschen überquellen und es lange Schlangen an den Kassen gibt. Wie praktisch, dass Sie die Allex App auch jederzeit mit dem Handy abrufen können. So haben Sie volle Einsicht in Ihre Checklisten und Ressourcenpläne und können einfach abhaken, was Sie bereits erledigt haben.  

So einfach und schnell können Sie Ihre Weihnachtseinkäufe durchführen und finden ganz sicher das Richtige für jeden. 

 

So schmücken Sie Ihren Weihnachtsbaum 

Auch ein Weihnachtsbaum ist essenziell für das perfekte Fest. Doch auch hier kann es schwierig werden, ein schönes Exemplar in geeigneter Größe zu finden. Viele denken erst in letzter Sekunde daran und bekommen nur einen weniger schönen Baum ab. Darum lohnt es sich auch hier, die weihnachtliche Besorgungen als Projekt zu betrachten und den Kauf eines Tannenbaums auf Ihre Liste zu setzen. Auch an den passenden Ständer für den Baum muss gedacht werden. 

Wenn Sie nun einen geeigneten Baum für Ihre Wohnung gefunden haben, können Sie in die nächste Phase übergehen: das Dekorieren. 

Dabei spielt die richtige Reihenfolge, genau wie bei geschäftlichen Projekten, eine wichtige Rolle. Selbstverständlich fangen Sie damit an, den Baum auf dem Ständer zu befestigen. Befestigen Sie zuerst die Lichterkette am Baum, dann die Plastikkerzen, die schweren Kugeln an den dicken Ästen und die leichten Kugeln an den dünnen Ästen. Nun kommt der Stern als krönender Abschluss auf die Spitze des Baums.  

Auf diese Weise können Sie Kugeln davor bewahren, herunterzufallen und sind bald mit dem Schmücken fertig. 

So bereiten Sie ein leckeres Weihnachtsessen vor 

Es ist soweit, alle Besorgungen sind erledigt und Sie können sich voll und ganz auf den Weihnachtsabend konzentrieren. Na ja, fast alles. Denn auch an ein gutes Weihnachtsessen muss natürlich gedacht werden. Am besten noch mit mehreren Gängen und gutem Wein. 

Auch hier heißt es also, kräftig Einkaufen, lange Zeit in der Küche stehen und auf eine angemessene Reihenfolge achten. 

Außerdem sollten Sie auf die richtige Portionierung achten. Am besten richten Sie die Vorspeise und das Dessert selbst an und lassen die Gäste die Hauptspeise schöpfen. So kann jeder selbst einschätzen, wie viel Appetit er hat. Und wenn Sie nun noch auf die richtigen Zeitabstände achten, kann dem perfekten Weihnachtsfest nichts mehr im Weg stehen. 

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