Allex combines CCPM-based scheduling, portfolio simulations, and capacity planning for people and equipment with direct partner collaboration. Its built-in AI agent also connects to your company’s AI environment, bringing company knowledge into project planning and execution.
Allex vs. Meisterplan
See why professionals choose Allex over Meisterplan
Keep interdependent projects moving with Allex’s shared-resource planning, scenario simulations, and AI assistance. While Meisterplan centers on portfolio planning, Allex connects those decisions to the teams, suppliers, and customers delivering the work.

Leading companies trust Allex to run their operations


























Allex vs. Meisterplan at a glance
Meisterplan focuses on portfolio priorities, resource allocation, and what-if planning, with connectivity to external AI assistants.
What sets Allex apart
| Allex | Meisterplan | |
|---|---|---|
| Multi-project scheduling | CCPM-based planning and execution: critical chains, buffers, dependencies, and project staggering around shared constraints. | Portfolio scheduling: priorities, milestone dependencies, and Auto-Schedule based on resource capacity. |
| Resource and capacity planning | People and operational resources together: plan teams, external specialists, machines, locations, and systems using calendars and bookings. | Resource allocation across projects: plan people, teams, and roles against available capacity. |
| Simulation and scenarios | Test, compare, then publish: simulate portfolio adjustments, stagger projects, include proposed work, and inspect workload impact across departments before changing live plans. | Compare portfolio alternatives: evaluate what-if scenarios against the Plan of Record. |
| AI and company knowledge | Built-in AI plus your company’s AI: support planning and updates through an integrated agent connected to company-specific data and workflows. | Bring your own AI: connect compatible external assistants to portfolio data through MCP. |
| Supplier and customer collaboration | Partners participate directly: assign work, collect updates, and manage project or task access for suppliers, freelancers, and customers. | Portfolio collaboration: program, project, and allocation comments, mentions, and notifications. |
| Delivery-risk visibility | Connect progress to delivery risk: track critical-path progress, buffer consumption, and portfolio health alongside resource workloads. | Track portfolio deviations: review schedules, milestone dependencies, resource capacity, and planned versus actual data. |
See how teams are driving operations with Allex





When one project changes, know what it means for the rest
Your engineering team is needed on two projects at once.
See where project demands overlap and which resources are overbooked. Plan people, machines, and facilities, then adjust assignments around their availability.
An urgent order comes in. Test where it fits and what needs moving.
Explore the order as a scenario, stagger projects around constrained capacity, and inspect the workload impact. Compare alternatives before publishing the schedule you choose.
A supplier’s next step affects your delivery date.
Bring suppliers, freelancers, and customers into the relevant project. Assign responsibilities and exchange updates directly, with permissions controlling access.
Find the answer, then update the plan
Use Allex’s AI Assistant to find project information, provide updates, create projects, and add dependencies through text or voice. Keep planning and coordination moving with assistance inside the platform.
Your questions, answered.
What is the difference between Allex and Meisterplan?
Allex combines CCPM-based multi-project scheduling, resource capacity planning, portfolio simulations, partner collaboration, and an integrated AI agent. Meisterplan focuses on portfolio prioritization, resource allocation, and scenario planning.
For organizations coordinating shared people, equipment, and external contributors, Allex brings these planning and collaboration needs into one platform.
When should a manufacturing company consider Allex over Meisterplan?
Consider Allex when delivery depends on coordinating several projects around shared engineers, machines, facilities, and suppliers. Allex combines resource bookings, dependencies, buffers, simulations, and direct partner participation.
This makes it a strong option when your evaluation extends from portfolio planning to coordinating the resources and contributors responsible for delivery.
Does Allex support Critical Chain Project Management?
Yes. Allex supports Critical Chain Project Management (CCPM), including critical chains, buffers, dependencies, and multi-project staggering. Its approach draws on Theory of Constraints: coordinating work around the resources that limit overall delivery.
These principles are connected to capacity planning, portfolio simulation, and project execution within the platform.
Can Allex plan machines and facilities alongside people?
Yes. Allex can represent people, external specialists, machines, locations, and systems as resources. Resources can have working-time models, calendars, and bookings, allowing planners to assess availability and competing demands.
For example, you can plan the engineers and test equipment needed for a project within the same resource-planning environment. Explore resource types.
How does Allex help manage resource bottlenecks across projects?
Allex shows workloads across resources, teams, and roles, helping planners identify where project demands exceed available capacity. They can review bookings, adjust assignments, and test different project timings around the constrained resource.
Planner View supports drag-and-drop resource allocation, while portfolio simulations help assess scheduling alternatives. Explore Planner View.
Can we simulate schedule changes without affecting live projects?
Yes. Allex’s Simulation Mode lets authorized administrators adjust project sequencing and inspect workload changes while current project data remains unchanged.
Simulations can be saved, shared with other administrators, compared, and published when a decision is made. This allows teams to evaluate alternatives before changing operational commitments. Explore Simulation Mode.
Can Allex assess a new order before we commit to a delivery date?
Yes. Create proposed work as a scenario project and inspect its effect on workload alongside existing projects. Scenarios can be included or excluded from capacity calculations to compare alternatives.
This helps planners evaluate possible delivery dates using the project requirements and resource availability entered in Allex. Publish the scenario when you are ready to proceed. Explore scenario projects.
What can Allex’s integrated AI Assistant do?
Allex’s AI Assistant helps users retrieve project information, provide status updates and comments, create projects from templates or descriptions, and add dependencies between projects.
Users can interact through text or voice, including on mobile devices. The assistant supports planning and daily coordination, and activation is managed per organization. Explore AI Assistant capabilities.
Can Allex connect with our company’s own AI systems?
Yes. Allex supports integration with external company AI systems, enabling its assistant to use connected company-specific data, workflows, and knowledge for more informed project support.
The scope depends on the systems being connected and the information made available. During your demo, discuss which internal knowledge and workflows you want to connect. Explore Allex’s AI integration capabilities.
How does Allex’s AI approach compare with Meisterplan’s?
Allex provides an integrated AI Assistant for project information, planning, and updates, alongside connectivity with external company AI systems. Meisterplan provides MCP connectivity so compatible external AI assistants can work with portfolio data.
Allex’s combination is relevant if you want assistance within the project platform while also connecting your wider company AI environment. Allex AI Assistant · Meisterplan AI.
Can suppliers, freelancers, and customers collaborate directly in Allex?
Yes. External collaborators can be invited to projects or assigned specific tasks and checklist items. Permissions determine what they can view and edit.
This lets suppliers, freelancers, and customers contribute updates directly to relevant work, keeping responsibilities and communication connected to the project. Explore external collaboration.
Can Allex integrate with our ERP, HR, BI, and Microsoft Teams environment?
Yes. Allex’s open APIs and interfaces support connections with ERP, HR, BI, and other business systems. The integration scope depends on your systems and the data you need to exchange.
Allex also integrates with Microsoft Teams, allowing users to access projects, manage tasks, and provide updates within Teams. Explore Microsoft Teams integration.
What does implementing Allex involve?
Implementation includes configuring your organization, resource calendars, roles, permissions, team boards, and project templates. Data preparation and integrations depend on your current systems and planning processes.
Allex’s enterprise offering includes implementation support and training. The rollout scope can be assessed during your evaluation. View the setup guide · Explore Allex’s offering.
How should we compare Allex and Meisterplan pricing?
Compare the total cost of your intended setup, including licensing, implementation, integrations, and support. Meisterplan bases licensing on planned resources and includes unlimited users. Allex provides an enterprise quote matched to your requirements.
For a useful comparison, specify the same resource scope, workflows, integrations, and support needs to both providers. Allex pricing · Meisterplan pricing.
Allex vs. Meisterplan
Warum sich Projektprofis für Allex statt Meisterplan entscheiden
Halte voneinander abhängige Projekte mit projektübergreifender Ressourcenplanung, Simulationen und KI Unterstützung auf Kurs. Allex verbindet Projektportfoliomanagement und operative Projektsteuerung mit den Teams, Lieferanten und Kunden, die für die Umsetzung verantwortlich sind.

Führende Unternehmen vertrauen bei der Steuerung ihrer Projekte und Ressourcen auf Allex


























Allex vs. Meisterplan auf einen Blick
Allex verbindet CCPM-basierte Terminplanung, Portfoliosimulationen und Kapazitätsplanung für Personal und Betriebsmittel mit der direkten Zusammenarbeit mit Partnern. Der integrierte KI-Agent lässt sich außerdem mit der KI-Umgebung deines Unternehmens verbinden und bringt Unternehmenswissen in die Projektplanung und -umsetzung ein.
Meisterplan konzentriert sich auf Portfolioprioritäten, Ressourcenzuweisung und Was-wäre-wenn-Planung und ermöglicht die Anbindung externer KI-Assistenten.
Was Allex auszeichnet
| Allex | Meisterplan | |
|---|---|---|
| Multiprojekt-Terminplanung | CCPM-basierte Planung und Umsetzung: kritische Ketten, Puffer, Abhängigkeiten und die Staffelung von Projekten entlang gemeinsamer Engpässe. | Terminplanung auf Portfolioebene: Prioritäten, Meilensteinabhängigkeiten und automatische Terminplanung anhand der Ressourcenkapazität. |
| Ressourcen- und Kapazitätsplanung | Personal und Betriebsmittel gemeinsam planen: Teams, externe Fachkräfte, Maschinen, Standorte und Systeme auf Basis von Kalendern und Buchungen einplanen. | Projektübergreifende Ressourcenzuweisung: Personen, Teams und Rollen entsprechend der verfügbaren Kapazität einplanen. |
| Simulation und Szenarien | Testen, vergleichen, veröffentlichen: Portfolioanpassungen simulieren, Projekte staffeln, geplante Vorhaben einbeziehen und Auswirkungen auf die Auslastung prüfen, bevor bestehende Pläne geändert werden. | Portfolioalternativen vergleichen: Was-wäre-wenn-Szenarien mit dem verbindlichen Planungsstand („Plan of Record“) vergleichen. |
| KI und Unternehmenswissen | Integrierte KI plus Unternehmens-KI: Planung und Aktualisierungen durch einen integrierten Agenten unterstützen, der mit unternehmensspezifischen Daten und Arbeitsabläufen verbunden ist. | Eigene KI anbinden: kompatible externe Assistenten über MCP mit Portfoliodaten verbinden. |
| Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden | Partner direkt einbinden: Aufgaben zuweisen, Rückmeldungen einholen und den Projekt- oder Aufgabenzugriff für Lieferanten, Freelancer und Kunden steuern. | Zusammenarbeit auf Portfolioebene: Kommentare zu Programmen, Projekten und Allokationen sowie Erwähnungen und Benachrichtigungen. |
| Transparenz über Terminrisiken | Fortschritt und Terminrisiken zusammen betrachten: Fortschritt auf dem kritischen Pfad, Pufferverbrauch und Projektzustand im Portfolio zusammen mit der Ressourcenauslastung verfolgen. | Abweichungen im Portfolio verfolgen: Zeitpläne, Meilensteinabhängigkeiten, Ressourcenkapazität und Plan-Ist-Daten prüfen. |
So steuern Teams ihre Projekte und Ressourcen mit Allex





Wenn sich ein Projekt ändert, weißt du, was das für die anderen bedeutet
Dein Engineering-Team wird in zwei Projekten gleichzeitig gebraucht.
Erkenne, wo sich Ressourcenbedarfe überschneiden und welche Ressourcen überbucht sind. Plane Personal, Maschinen und Anlagen und passe die Zuweisungen an deren Verfügbarkeit an.
Ein dringender Auftrag kommt rein. Prüfe, wo er hineinpasst und was sich verschieben muss.
Plane den Auftrag als Szenario, staffle Projekte entsprechend der begrenzten Kapazität und prüfe die Auswirkungen auf die Auslastung. Vergleiche Alternativen, bevor du den gewählten Zeitplan veröffentlichst.
Der nächste Schritt deines Lieferanten beeinflusst deinen Liefertermin.
Binde Lieferanten, Freelancer und Kunden direkt in das jeweilige Projekt ein. Weise Verantwortlichkeiten zu und tausche Aktualisierungen direkt aus. Berechtigungen regeln dabei den Zugriff.
Finde die Antwort und aktualisiere den Plan.
Nutze den Allex AI-Assistant, um Projektinformationen zu finden, Statusmeldungen abzugeben, Projekte zu erstellen und Abhängigkeiten hinzuzufügen – per Text oder Sprache. So unterstützt dich die Plattform direkt bei Planung und Abstimmung.
Deine Fragen. Unsere Antworten.
Was ist der Unterschied zwischen Allex und Meisterplan?
Allex verbindet CCPM-basierte Multiprojekt-Terminplanung, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Portfoliosimulationen, Partner-Zusammenarbeit und einen integrierten KI-Agenten. Meisterplan konzentriert sich auf Portfoliopriorisierung, Ressourcenzuweisung und Szenarioplanung.
Für Unternehmen, die gemeinsam genutztes Personal, Betriebsmittel und externe Beteiligte koordinieren, vereint Allex diese Planungs- und Zusammenarbeitsanforderungen in einer Plattform.
Wann sollte ein Fertigungsunternehmen Allex statt Meisterplan in Betracht ziehen?
Allex ist besonders relevant, wenn die termingerechte Lieferung davon abhängt, mehrere Projekte mit gemeinsam genutzten Engineering-Kapazitäten, Maschinen, Anlagen und Lieferanten zu koordinieren. Allex verbindet Ressourcenbuchungen, Abhängigkeiten, Puffer, Simulationen und die direkte Einbindung von Partnern.
Damit eignet sich Allex für Unternehmen, die neben der Portfolioplanung auch die Ressourcen und Beteiligten koordinieren möchten, die für die Umsetzung verantwortlich sind.
Unterstützt Allex Critical Chain Project Management?
Ja. Allex unterstützt Critical Chain Project Management (CCPM), einschließlich kritischer Ketten, Puffer, Abhängigkeiten und der Staffelung mehrerer Projekte. Der Ansatz basiert auf der Theory of Constraints, auch Engpasstheorie genannt: Arbeit wird an den Ressourcen ausgerichtet, die den Gesamtdurchsatz begrenzen.
Diese Prinzipien sind in der Plattform mit Kapazitätsplanung, Portfoliosimulation und Projektumsetzung verbunden.
Können wir in Allex Maschinen und Anlagen zusammen mit Personal planen?
Ja. Allex kann Personen, externe Fachkräfte, Maschinen, Standorte und Systeme als Ressourcen abbilden. Diesen Ressourcen lassen sich Arbeitszeitmodelle, Kalender und Buchungen zuordnen, um Verfügbarkeit und konkurrierende Bedarfe zu bewerten.
So kannst du beispielsweise die für ein Projekt benötigten Ingenieure und Prüfmittel innerhalb derselben Ressourcenplanung einplanen. Mehr zu den Ressourcentypen.
Wie hilft Allex, Ressourcenengpässe über mehrere Projekte hinweg zu steuern?
Allex zeigt die Auslastung von Ressourcen, Teams und Rollen. Dadurch wird sichtbar, wo der Bedarf aus Projekten die verfügbare Kapazität übersteigt. Planungsverantwortliche können Buchungen prüfen, Zuweisungen anpassen und unterschiedliche Projekttermine unter Berücksichtigung der Engpassressource testen.
Die Planner-Ansicht unterstützt die Ressourcenzuweisung per Drag-and-drop. Portfoliosimulationen helfen dabei, alternative Zeitpläne zu bewerten. Mehr zur Planner-Ansicht.
Können wir Terminänderungen simulieren, ohne laufende Projekte zu verändern?
Ja. Im Simulationsmodus können berechtigte Administratoren die Reihenfolge von Projekten anpassen und Änderungen der Auslastung prüfen, während die aktuellen Projektdaten unverändert bleiben.
Simulationen lassen sich speichern, mit anderen Administratoren teilen, vergleichen und nach der Entscheidung veröffentlichen. So können Teams Alternativen bewerten, bevor sie bestehende Planungen ändern. Mehr zum Simulationsmodus.
Können wir mit Allex einen neuen Auftrag prüfen, bevor wir einen Liefertermin zusagen?
Ja. Lege das geplante Vorhaben als Szenario-Projekt an und prüfe seine Auswirkungen auf die Auslastung zusammen mit den bestehenden Projekten. Szenarien lassen sich in die Kapazitätsberechnung einbeziehen oder daraus ausschließen, um Alternativen zu vergleichen.
Auf Basis der in Allex hinterlegten Projektanforderungen und Ressourcenverfügbarkeiten können Planungsverantwortliche mögliche Liefertermine bewerten. Sobald die Entscheidung gefallen ist, kannst du das Szenario veröffentlichen. Mehr zu Szenario-Projekten.
Was kann der integrierte Allex AI-Assistant?
Der Allex AI-Assistant hilft dabei, Projektinformationen abzurufen, Statusmeldungen und Kommentare abzugeben, Projekte aus Vorlagen oder Beschreibungen zu erstellen und Abhängigkeiten zwischen Projekten hinzuzufügen.
Die Bedienung erfolgt per Text oder Sprache, auch auf mobilen Geräten. Der Assistent unterstützt die Planung und tägliche Abstimmung und wird je Organisation aktiviert. Mehr zum Allex AI-Assistant.
Kann Allex mit den eigenen KI-Systemen unseres Unternehmens verbunden werden?
Ja. Allex unterstützt die Integration externer Unternehmens-KI-Systeme. Dadurch kann der Assistent angebundene unternehmensspezifische Daten, Arbeitsabläufe und Wissensbestände nutzen, um Projekte mit zusätzlichem Kontext zu unterstützen.
Der Umfang hängt von den angebundenen Systemen und den bereitgestellten Informationen ab. Besprich in deiner Demo, welches interne Wissen und welche Arbeitsabläufe du anbinden möchtest. Mehr zur KI-Integration von Allex.
Wie unterscheidet sich der KI-Ansatz von Allex und Meisterplan?
Allex bietet einen integrierten AI-Assistant für Projektinformationen, Planung und Aktualisierungen sowie die Anbindung externer Unternehmens-KI-Systeme. Meisterplan stellt eine MCP-Anbindung bereit, über die kompatible externe KI-Assistenten mit Portfoliodaten arbeiten können.
Die Kombination von Allex ist besonders relevant, wenn du Unterstützung direkt in der Projektplattform nutzen und gleichzeitig die KI-Umgebung deines Unternehmens anbinden möchtest. Allex AI-Assistant · Meisterplan AI.
Können Lieferanten, Freelancer und Kunden direkt in Allex zusammenarbeiten?
Ja. Externe Beteiligte können zu Projekten eingeladen werden oder bestimmte Aufgaben und Checklistenpunkte zugewiesen bekommen. Berechtigungen legen fest, was sie sehen und bearbeiten dürfen.
So können Lieferanten, Freelancer und Kunden ihre Rückmeldungen direkt zur jeweiligen Arbeit beitragen. Verantwortlichkeiten und Kommunikation bleiben mit dem Projekt verbunden. Mehr zur externen Zusammenarbeit.
Lässt sich Allex in unsere ERP-, HR-, BI- und Microsoft-Teams-Umgebung integrieren?
Ja. Die offenen APIs und Schnittstellen von Allex ermöglichen die Anbindung an ERP-, HR-, BI- und weitere Geschäftssysteme. Der Integrationsumfang hängt von deinen Systemen und den Daten ab, die ausgetauscht werden sollen.
Allex lässt sich außerdem in Microsoft Teams integrieren. So können Nutzer direkt in Teams auf Projekte zugreifen, Aufgaben verwalten und Statusmeldungen abgeben. Mehr zur Microsoft-Teams-Integration.
Was gehört zur Einführung von Allex?
Zur Einführung gehören die Einrichtung deiner Organisation, Ressourcenkalender, Rollen, Berechtigungen, Team Boards und Projektvorlagen. Die Datenaufbereitung und erforderlichen Integrationen richten sich nach deinen bestehenden Systemen und Planungsprozessen.
Das Enterprise-Angebot von Allex umfasst Unterstützung bei der Einführung und Schulungen. Der Umfang des Rollouts lässt sich während der Evaluierung klären. Zum Einrichtungsleitfaden · Zum Angebot von Allex.
Wie sollten wir die Preise von Allex und Meisterplan vergleichen?
Vergleiche die Gesamtkosten für den geplanten Einsatz, einschließlich Lizenzen, Einführung, Integrationen und Support. Meisterplan richtet die Lizenzierung nach den geplanten Ressourcen und schließt eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern ein. Allex erstellt ein Enterprise-Angebot passend zu deinen Anforderungen.
Für einen aussagekräftigen Vergleich solltest du beiden Anbietern denselben Ressourcenumfang, dieselben Arbeitsabläufe, Integrationen und Supportanforderungen nennen. Allex-Preise · Meisterplan-Preise.




